Esta política describe cómo tratamos los datos personales que entregas a través del sitio oficial de MAIA Day 2026: el formulario de contacto para sponsors ("Sé Sponsor") y el proceso de compra de entradas.
1. Quién trata tus datos
Certimedia Technologies SpA (RUT 78.158.902-0) es la responsable del tratamiento: es quien opera esta página y el sistema donde quedan almacenados tus datos.
Aquagestión Capacitación S.A. (RUT 76.567.490-5) es coorganizadora de MAIA Day 2026 y accede a tus datos únicamente para las finalidades descritas en esta política. Ambas empresas están obligadas a los mismos deberes de protección frente a ti.
Canal único para todo lo relativo a tus datos personales: datos@certimedia.cl.
2. Qué datos recopilamos
Solo tratamos los datos que entregas voluntariamente en el formulario, más un mínimo de información técnica que se genera sola al enviarlo. No compramos bases de datos ni incorporamos tus datos desde listas de terceros: a este registro se entra completando el formulario por cuenta propia.
2.1 Datos que escribes tú
| Dato | Para qué lo pedimos |
|---|---|
| Nombre y apellido | Identificarte y dirigirnos a ti por tu nombre |
| Correo electrónico corporativo | Es el canal por el que te contactamos. Sin él no podemos dar curso a tu solicitud |
| Empresa | Entender qué parte de la industria está representada |
| Cargo | Adecuar el contenido y las comunicaciones a tu rol |
| Interés declarado | Este formulario registra siempre una solicitud de patrocinio, para derivarte directamente al equipo comercial de sponsors |
2.2 Datos técnicos que se registran al enviar el formulario
| Dato | Para qué |
|---|---|
| Origen de campaña y parámetros de seguimiento (UTM) | Saber por qué canal llegaste. En el caso de las invitaciones enviadas por Aquagestión Capacitación, es además la trazabilidad que ambas empresas se deben entre sí sobre el origen de cada contacto |
| Fecha y hora del envío del formulario | Ordenar y dar seguimiento a las solicitudes por orden de llegada |
| Versión del texto de consentimiento y datos técnicos del envío, incluidos los derivados de tu dirección IP (ciudad, región y país) | Poder acreditar qué texto exacto aceptaste y cuándo. Es la evidencia que te protege a ti |
No pedimos teléfono, RUT ni datos de pago. La venta de entradas y la contratación de patrocinios ocurren más adelante, en plataformas distintas y con sus propias políticas.
3. Para qué usamos tus datos y con qué base legal
La Ley 21.719 exige que cada finalidad tenga su propia justificación. Estas son las nuestras, separadas:
3.1 Gestionar tu solicitud
Guardar los datos de tu solicitud de contacto o compra, mantenerlos actualizados y responderte si nos escribes. Base legal: el propio acto de enviar el formulario o completar la compra, con el que nos pides que gestionemos tu solicitud. No requiere casilla: sería absurdo pedirte permiso para procesar lo que acabas de escribir voluntariamente.
Este permiso es estrecho y lo respetamos como tal: no nos habilita para enviarte marketing ni para entregar tus datos a nadie. Si no marcas la casilla del formulario, tu solicitud igual queda registrada y no pasa nada más que eso.
3.2 Comunicarte novedades del evento y compartir tus datos con los sponsors oficiales
Base legal: tu consentimiento expreso, otorgado al marcar la casilla del formulario. La casilla no viene premarcada y no es obligatoria para enviar tu solicitud.
Al marcarla aceptas dos cosas, que van juntas en un mismo acto y así se te presentan:
- Que Certimedia y Aquagestión Capacitación te escriban sobre MAIA Day 2026: apertura de venta de entradas, agenda, speakers, cambios logísticos y oportunidades de patrocinio.
- Que tus datos de contacto (nombre, empresa, cargo y correo) sean compartidos con los sponsors oficiales del evento, para que te contacten con su oferta comercial.
Sobre la entrega a sponsors, en concreto: solo se comparten los datos de quienes marcaron esa casilla, nunca la base completa. Se entregan los cuatro campos indicados y nada más. No entregamos los parámetros de origen, ni tu histórico de interacciones. Los sponsors reciben esos datos bajo compromiso contractual de usarlos únicamente en el contexto de MAIA Day 2026. Si revocas, dejamos de compartirte de inmediato, aunque no podemos obligar a un sponsor a borrar lo que ya recibió: en ese caso te indicamos con quién quedó tu dato para que ejerzas tus derechos también ante él.
3.3 Medir el uso de esta página
Estadísticas agregadas de tráfico para entender qué secciones se leen. Base legal: nuestro interés legítimo en mantener la página funcionando, limitado a datos agregados. Ver la sección 6.
3.4 Cumplir la ley
Responder requerimientos de autoridades competentes cuando exista obligación legal de hacerlo.
No vendemos tus datos. Fuera de la entrega a sponsors descrita en 3.2 (que depende exclusivamente de tu consentimiento), tus datos solo llegan a los proveedores tecnológicos listados en la sección 5.
4. Cómo revocar
Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento, sin costo y sin tener que explicar por qué, escribiendo a datos@certimedia.cl. También puedes darte de baja desde el enlace al pie de cualquier correo que te enviemos.
La revocación se aplica a todas las finalidades del punto 3.2 salvo que nos pidas expresamente lo contrario. Por ejemplo, si quieres seguir recibiendo información del evento pero no que te contacten los sponsors. Revocar no elimina tu solicitud ni tu compra, a menos que además pidas la supresión de tus datos.
Responderemos dentro de 15 días hábiles contados desde que recibimos tu solicitud en datos@certimedia.cl. No necesitas esperar ese plazo para que surta efecto: dejamos de compartir tus datos con sponsors apenas registramos la revocación, y el plazo corre solo para confirmártelo por escrito.
5. Proveedores y transferencias internacionales
Para operar este sitio y sus formularios usamos servicios de terceros que pueden almacenar datos fuera de Chile, principalmente en Estados Unidos y en la Unión Europea. Les exigimos estándares de protección equivalentes a los de la normativa chilena.
| Proveedor | Para qué | Dónde almacena |
|---|---|---|
| HubSpot | Formulario, base de contactos y envío de correos | Estados Unidos |
| Vercel | Alojamiento de esta página | Red global de servidores |
| Cloudflare | DNS y reenvío del correo de contacto | Red global de servidores |
| Google (Analytics, Fonts, Maps) | Estadísticas de uso, tipografías y mapa de ubicación | Estados Unidos |
6. Cookies y tecnologías de terceros
Esta página usa Google Analytics 4 para estadísticas agregadas de tráfico. Deja cookies en tu navegador con un identificador que no incluye tu nombre ni tu correo.
Además, al cargar la página tu navegador solicita recursos a servidores de Google (tipografías y el mapa de ubicación). Esas solicitudes revelan tu dirección IP a ese proveedor, como ocurre con cualquier recurso externo en cualquier sitio web. Las imágenes del sitio están alojadas en nuestro propio servidor, sin depender de terceros.
Puedes bloquear estas cookies desde la configuración de tu navegador o con el complemento de inhabilitación de Google Analytics. Bloquearlas no afecta el funcionamiento de los formularios del sitio.
7. Cuánto tiempo conservamos tus datos
Conservamos los datos de tu solicitud o compra hasta 24 meses después de la realización de MAIA Day 2026, o hasta que solicites su supresión, lo que ocurra primero.
El plazo no es arbitrario: el evento es en octubre de 2026 y las relaciones comerciales que nacen ahí (tanto la relación con los sponsors como una eventual edición siguiente) se desarrollan durante 2027. Cumplido el plazo, tus datos se eliminan o se anonimizan de forma irreversible.
La evidencia de tu consentimiento (qué texto aceptaste, cuándo y desde qué ubicación aproximada) se conserva mientras pueda ser necesaria para acreditar que el tratamiento fue lícito, aunque hayas revocado. Es lo que nos permite demostrar que actuamos correctamente, y es también tu prueba si alguna vez discrepas.
8. Tus derechos
Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, cancelación o supresión, oposición, portabilidad y bloqueo sobre tus datos personales, escribiendo a datos@certimedia.cl.
Responderemos dentro de los plazos legales. Si consideras que no atendimos bien tu solicitud, puedes reclamar ante el Servicio Nacional del Consumidor (SERNAC) y, desde diciembre de 2026, ante la Agencia de Protección de Datos Personales.
9. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tus datos frente a accesos no autorizados, pérdida o alteración: conexión cifrada (HTTPS) en toda la página, acceso restringido a la base de contactos y protección antibot en el formulario.
Si ocurriera una vulneración de seguridad que afecte tus datos personales, te lo comunicaremos y lo notificaremos a la autoridad conforme a la ley.
10. Menores de edad
MAIA Day es un evento profesional. Este formulario no está dirigido a menores de 18 años y no recogemos deliberadamente sus datos. Si detectamos un registro de un menor, lo eliminamos.
11. Decisiones automatizadas
No tomamos decisiones automatizadas con efectos jurídicos sobre ti ni te aplicamos perfilamiento más allá de la segmentación descrita en la sección 2.
12. Cambios a esta política
Podemos actualizarla para reflejar cambios legales o en nuestras prácticas. La fecha y la versión de consentimiento al inicio de esta página indican cuál es la vigente.
Si cambiamos el texto del consentimiento, se publica como una versión nueva y las versiones anteriores se conservan: quien aceptó una versión aceptó ese texto, y ese texto no se edita después.
13. Contacto
Para cualquier consulta sobre esta política o sobre el tratamiento de tus datos: datos@certimedia.cl.
Para consultas generales sobre el evento: contacto@maiaday.cl.